엑셀 YEARFRAC 함수 완벽 가이드! 근속연수와 나이 계산 예시로 연습하기

엑셀의 YEARFRAC 함수는 날짜 간의 차이를 소수점까지 계산해주는 강력한 도구로, 근속연수나 나이, 특정 기간 계산에 유용합니다. 이번 글에서는 YEARFRAC 함수의 기본 사용법과 예시를 통해 실무에 바로 활용할 수 있도록 예제를 준비했습니다. 직접 연습해볼 수 있는 셀 구성 예시도 함께 제공하니, 따라 해보시기 바랍니다.

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YEARFRAC 함수 기본 사용법

기본 수식 구조

=YEARFRAC(시작 날짜, 종료 날짜, [기준])

 

• 시작 날짜: 기간 계산을 시작할 날짜를 지정합니다.
• 종료 날짜: 기간 계산을 끝낼 날짜를 지정합니다.
• 기준: 연도 계산 방식을 선택하며, 1(실제 날짜 수 기준)을 일반적으로 사용합니다.

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YEARFRAC 함수 활용 예시와 연습 방법

1. 근속연수 계산하기

연습 예시:

• 목표: 직원의 입사일을 기준으로 현재까지의 근속연수를 계산합니다.
• 셀 구성:
  • A2: 입사일 (예: 2015-04-01)
  • B2: 현재 날짜 (=TODAY())
  • C2: 근속연수 계산 결과

수식:

=YEARFRAC(A2, B2, 1)

결과: 8.5년 등 소수점이 포함된 근속연수로 표시됩니다.

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2. 나이 계산하기

 

연습 예시:

• 목표: 생년월일을 기준으로 현재 나이를 계산하여 정수로 표시합니다.
• 셀 구성:
  • A2: 생년월일 (예: 1990-06-15)
  • B2: 오늘 날짜 (=TODAY())
  • C2: 나이 계산 결과

수식:

=ROUNDDOWN(YEARFRAC(A2, B2, 1), 0)

 

결과: 33 등의 나이로 표시됩니다.

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3. 프로젝트 기간 계산하기

 

연습 예시:

• 목표: 프로젝트 시작일과 종료일을 기준으로 총 기간을 연 단위로 계산합니다.
• 셀 구성:
  • A2: 시작일 (예: 2022-01-01)
  • B2: 종료일 (예: 2023-04-01)
  • C2: 프로젝트 기간 계산 결과

수식:

=YEARFRAC(A2, B2, 1)

 

결과: 1.25년으로 표시됩니다.

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4. 연차 사용 가능 여부 확인하기

연습 예시:

• 목표: 직원 입사일을 기준으로 1년이 지났는지 확인하여 연차 사용 가능 여부를 표시합니다.
• 셀 구성:
  • A2: 입사일 (예: 2022-09-01)
  • B2: 현재 날짜 (=TODAY())
  • C2: 연차 사용 가능 여부 결과

수식:

=IF(YEARFRAC(A2, B2, 1) >= 1, "연차 가능", "연차 불가")

 

결과: 1년 이상이 지났다면 연차 가능으로 표시되고, 그렇지 않다면 연차 불가로 표시됩니다.

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5. 보험 가입 나이 계산 (만 나이)

연습 예시:

• 목표: 생년월일을 기준으로 만 나이가 19세 이상인지 확인하여 보험 가입 가능 여부를 표시합니다.
• 셀 구성:
  • A2: 생년월일 (예: 2005-07-15)
  • B2: 현재 날짜 (=TODAY())
  • C2: 가입 가능 여부 결과

수식:

=IF(YEARFRAC(A2, B2, 1) >= 19, "가입 가능", "가입 불가")

 

결과: 19세 이상이면 가입 가능으로 표시되고, 그렇지 않으면 가입 불가로 표시됩니다.