해외 수출 인보이스 및 패킹리스트 작성법과 양식 공유

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해외로 제품을 수출할 때 필요한 인보이스(Invoice)와 패킹리스트(Packing List)는 다음과 같은 정보를 포함해야 합니다.

각각의 문서에 필요한 정보를 구체적으로 설명드리겠습니다.

하단에 양식 첨부 하였습니다.

1. 인보이스(Invoice)

필수 정보:

1. 송장 번호: 인보이스의 고유 번호.
2. 발행일: 인보이스 작성 날짜.
3. 수출자 정보: 회사 이름, 주소, 연락처.
4. 수입자 정보: 수입업체 이름, 주소, 연락처.
5. 수출자 및 수입자 VAT 번호: 부가가치세 번호(해당 시).
6. 운송 정보:
   • 출발지 및 도착지.
   • 운송 방법(항공, 해상, 육상 등).
7. 상품 정보:
   • 상품명 및 설명.
   • HS 코드(해당 상품의 관세 분류 코드).
   • 수량 및 단위.
   • 단가 및 총액.
8. 결제 조건: 결제 방식 및 조건(CIF, FOB 등).
9. 총액: 전체 거래 금액.
10. 화폐 단위: 거래가 이루어지는 화폐의 종류.
11. 기타 정보: 특약 사항이나 기타 조건.

2. 패킹리스트(Packing List)

필수 정보:

1. 패킹리스트 번호: 패킹리스트의 고유 번호.
2. 발행일: 패킹리스트 작성 날짜.
3. 수출자 정보: 회사 이름, 주소, 연락처.
4. 수입자 정보: 수입업체 이름, 주소, 연락처.
5. 운송 정보:
   • 출발지 및 도착지.
   • 운송 방법(항공, 해상, 육상 등).
6. 포장 단위:
   • 포장 박스 수량.
   • 각 포장 단위의 크기 및 중량.
7. 상품 정보:
   • 상품명 및 설명.
   • 각 포장 단위별 상품 수량.
   • 총 중량 및 총 부피.
8. 운송 마크: 각 포장 단위에 표시된 운송 마크(해당 시).
9. 특이 사항: 기타 필요한 정보나 주의 사항.

수출 준비 절차 요약

1. 샘플 확인 및 제품 허가
   • 발주 전 샘플을 수령하여 해당 국가에 발송 후 제품 허가를 받음.
   • 제품 성분, 함량, 표시 텍스트와 그림, 상표, 포장 등에 대해 현지 자문을 받아 허가 가능성 확인.
2. 제품 허가 및 등록
   • 샘플 발송 후 제품 허가 진행(2주에서 1개월 소요).
   • 원산지 증명서, 인보이스, 패킹리스트 준비.
3. 수출신고
   • 관세사무소에 수출신고 진행 후 수출신고 필증 발급.
4. 구매확인서 발급
   • 수출신고 필증을 받은 후 구매확인서 발급 및 관련 서류 보관.
5. 제품 생산 및 물류
   • 제품 생산 완료 후 3PL 업체를 통해 출항지로 운송.
   • 선적일, 출항일, 도착일, 적하일 체크.
   • 현지에서 검수 후 물류창고로 이동.

각 단계마다 필요한 서류와 절차를 철저히 준비하고 진행하는 것이 중요합니다.

INVOICE & PACKING LIST (기업용).XLSX

0.15MB

 

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