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직장생활/사업주 >> 기업관리

사대보험 전자증명서 발급하는 방법

by 슬기로운 민지 2024. 1. 30.
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오늘은 사업장 가입자명부와 개인별 가입자명부 발급방법에 대해 공유하고자 합니다.

여기저기 사업장 가입자명부를 요청받거나 제출해야할 때가 자주 있는데요.

개인별로 어떻게 산출되었는지, 개인별 사대보험 금액이 얼마인지 확인해야할 때가 있는데요.

이런 경우 개인별 가입자 명부를 발급받으시면 됩니다.

 

저희 기업의 경우,

사대보험 사업장 가입자 명부와

사대보험 개인별 가입자 명부(근로자 선택) 이 두가지는 거의 한달에 한번씩은 발급 받을 정도로 필요한 곳이 많은데요.

처음에는 국민연금공단, 건강보험공단 사이트 들어가서 뒤적뒤적 했었죠.

실제로 사대보험 전자증명서는 그동안 고용산재보험토탈서비스를 이용 했었는데요,

올해 1월 12일부터는 국민연금공단에서도 발급이 가능하다고 합니다.

 

사이트를 통해서 발급 가능한 전자증명서는 총 3종으로 다음과 같습니다.

1.가입자(개인) 가입내역확인서

2.사업장 가입내역확인서

3.사업장 가입자 명부

 

그럼 개별증명서와 사업장 가입자 명부를 출력하는 방법을 보도록 하겠습니다.

 

1. 사업장 가입자 명부 출력 방법

2. 개별증명서

 

맨 하단에 증명서 출력할 수 있도록 링크를 걸어 두었으니 천천히 보시고 발급 받으시기 바랍니다.

먼저, 기업인증서 또는 아이디로 로그인후 우측 하단에 증명서 신청/발급 버튼을 클릭합니다.

 

 

 

증명서 신청전 알아야 할 사항

 

1.  과거 가입이력과 과거 시점의 가입자 명부는 발급 서비스가 제공되지 않는다고 하니 참고해야겠습니다.

만약 위 내용의 증명서가 필요한 경우는 사대보험 공단 콜센터와 지사에 보험별로 각각 신청을 해야합니다.

사대보험 공단 콜센터를 클릭하면 해당하는 소속지사의 주소와 연락처가 보입니다.

우측의 상세보기 클릭하면 지도까지 친절하게 나와있습니다.

 

2. 4대 사회보험료 납부 관련 증명서는 발급 되지 않으며 건강보험 납부확인서 개인별 산출 내역 등이 필요하다면 건강보험공단에서 신청해야합니다.

 

 

3.  중소기업사업주의 산재보험, 자영업자 고용보험, 예술인이나 특수형태 근로종사자의 가입내역이 필요하다면 근로복지공단 토탈사이트에서 발급해야합니다. 

확인버튼을 누르면 바로 신청버튼과 함께 아래 화면이 뜹니다. 

신청버튼을 누릅니다.

사대보험 사업장 가입자명부 발급 화면 캡쳐

 

처리중 화면으로 넘어오며 새로고침 버튼 (f5)누르면 하나씩 출력가능으로 넘어갑니다.

4개 모두 출력가능상태가 되면 프린트, 저장 모두 가능합니다.

일부만 출력가능한 상태에서 출력또는 저장을 하면, 나머지 처리중인 내용은 나오지 않습니다.
다시 신청해야하니 모두 4개 항목이 출력가능 상태가 될때까지 기다려주세요.

개별증명서는 사업주가 고용한 근로자의 사대보험 가입내역을 확인할 수 있도록 발급하는 증명서입니다.

과거 이력은 알 수 없으며 현재 상태만 확인, 출력 할 수 있습니다.

 

 

 

 

사이트에서 증명서 발급 >> 확인 버튼을 클릭합니다.

 

 

 

조회신청대상자 선택 >> 우측, 대상자 선택 클릭 >> 출력하고자하는 근로자 선택 >>  하단에 신청

 

 

 

처리중에서 수신완료로 모두 넘어가면 출력, 저장 가능합니다.

마지막으로 사대보험 사업장 가입자 명부와 개인별사업장가입자 명부를 출력할 수 있는 링크 걸어드립니다.

4대사회보험 정보연계센터 (4insure.or.kr)

 

4대사회보험 정보연계센터

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