전자계약서 작성하기 및 전자서명 방법

반응형

전자계약서와의 첫 만남

3년 전이었습니다. 그날, 저는 거래처로부터 한 통의 이메일을 받았습니다. 내용은 간단했습니다. "전자계약서를 보내드리오니 확인하시고 서명해 주세요." 처음 보는 전자계약서에 당황했던 기억이 아직도 생생합니다. 도장도 찍지 않고, 어떻게 서명을 하라는 건지 처음에는 도무지 이해할 수 없었습니다.

전자서명이란 무엇인가?

전자서명은 종이 문서의 필적 서명이나 도장 대신 사용되는 디지털 형태의 서명입니다. 사용자의 고유한 전자 정보를 이용해 문서에 서명하는 방식으로, 이를 통해 문서의 진정성과 변경 불가능성을 보장받을 수 있습니다.

전자서명의 법적 효력은?

전자서명법에 따라 전자서명은 종이 문서의 서명이나 도장과 동등한 법적 효력을 갖습니다. 즉, 전자서명이 이루어진 계약서는 법적으로 인정되며, 계약 이행을 강제할 수 있는 법적 근거가 됩니다. 이로 인해 전자계약은 법적 분쟁이 발생했을 때, 중요한 증거 자료로 활용될 수 있습니다.

전자계약서를 활용하는 현재

처음엔 낯설었던 전자계약서도 이제는 일상이 되었습니다. 요즘에는 많은 거래처들과 빠르고 효율적으로 계약을 체결할 수 있게 되어, 업무의 효율성이 크게 개선되었습니다. 또한, 문서를 인쇄하고, 우편으로 보내고, 도장을 찍는 등의 번거로운 과정 없이, 몇 번의 클릭만으로 모든 거래가 이루어지니, 시간과 비용을 절약할 수 있게 되었습니다.

전자서명하는 방법

이폼사인 : 전자계약서 이메일로 수신한 경우 캡쳐 화면

 

저희 회사는 이폼싸인을 이용하고 있습니다. 거래처에 날인할 담당자 연락처와 메일을 전달하여 전자계약서를 메일로 수신합니다. "문서 검토 및 작성" 을 클릭하면 계약서에 필요한 입력란과 서명란이 나옵니다. 

 

전자서명 사용동의 체크, 날인란 캡쳐 화면

 

빨간 네모 박스 체크후 날인을 클릭하면 아래와 같은 선택화면이 나옵니다.

 

 

세가지 방법중 편한 것으로 진행.

저는 번거롭지만 첫번째 방법으로 진행했습니다. 도장 실물 이미지를 원한다면 첫번째 방법으로 진행하시면 됩니다.

 

 

제출까지 누르고 문서가 완료되었다는 메세지가 나와야 끝입니다. 

 

저의 조언

전자계약서를 처음 접하게 되는 많은 분들이 제가 처음 겪었던 것처럼 혼란스러워할 수 있습니다. 하지만 전자계약서는 법적 효력이 명확하며, 여러 면에서 기존의 계약 방식보다 훨씬 효율적입니다. 전자계약서를 통해 업무의 신속성과 정확성을 높이고, 자원을 아낄 수 있는 기회를 얻을 수 있으니, 적극적으로 활용해 보시길 권합니다.